Verwaltung von Mietobjekten

In der Mietobjektverwaltung ist es unsere Aufgabe, die Grundlagen für eine Rentabilität Ihrer Immobilie zu erhalten sowie die Ursachen für Konflikte mit Mietern zu minimieren. Solide und zufriedene Mieter sind in jedem Fall die Grundlage für den Erfolg Ihrer Wertanlage. Neben der Betreuung Ihrer Immobilie halten wir Sie auch bezüglich der Rentabilität auf dem Laufenden und versuchen Einsparungs- oder Mietanpassungspotentiale im Rahmen der gesetzlichen Maßstäbe kontinuierlich umzusetzen, um den beständigen Werterhalt Ihrer Immobilie abzusichern.

• Abschluss, Durchführung und Abwicklung von Wohn- und Gewerbemietverträgen (Vertragsmanagement)
• Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Flächen- und Leerstandsmanagement
• Abschließen notwendiger Verträge z.B. Versicherungen, Hausmeister, Lieferungen (Strom, Brennstoffe etc.), …
• Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement
• Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
• Management von Gewährleistungsansprüchen
• Vertretung des Eigentümers gegenüber Vertragspartner, Behörden, Mietern
• Durchführung von Mieterwechsel einschließlich Kündigungsbestätigung und Objektabnahme
• Durchführung von Mietanpassungen
• Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnanlage in Bezug auf Hausmeisterei, Fußwegreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Pflege der Außenanlagen, Hausreinigung, etc.

• Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfung (Objektbegehungen)
• Vorbereiten und Veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen
• Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen auf der Grundlage der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
• Überwachen des Hausmeisters
• Regelmäßige Begehungen der Wohnanlagen

• Überwachung von Fristen aller Art
• Vertretung des Eigentümers bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
• Außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen
• Prüfung und Umsetzung von Mietanpassungsverlangen

• Überwachung von Mietzahlungseingängen
• Koordination von Mahn- und Klagewesen
• Überwachung der Betriebskostenvorauszahlungen

• Führung der Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden usw.
• Beratung der Eigentümer in objektbezogenen Fragestellungen
• Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung der Eigentümer
• Überwachen der Hausordnung
• Hilfestellung bei Vermietungen und Verkäufen

• Einnahmen/Ausgaben-Bericht
• Flächenauslastungsbericht
• Kennzahlenbericht
• Jahresabrechnung
• Wirtschaftsplan
• Nebenkostenabrechnung
• Summen- und Saldenlisten